Пожелания к будущей работе
Отрасль: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Специализация: |
Делопроизводство \ Ресепшн \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager) |
Желаемый график работы: |
полный рабочий день |
Возможность командировок: |
возможно |
Последнее место работы
мар 08 - авг 09
ООО "ПРАДО" (строительная компания), Санкт-Петербург
|
офис-менеджер
- Ведение финансового учета (контроль движения и распределение наличного капитала компании)
- Ведение делопроизводства, в т.ч. кадрового
- Подбор персонала (частично)
- Оформление регистрации для иногородних сотрудников компании
- Выполнение поручений руководства компании (в т.ч. взаимодействие с внешними контактами, сбор информации)
- Контроль за выполнением распоряжений
- Поиск поставщиков услуг и материалов, необходимых для проведения работ
- Деловая переписка
- Контроль и координация работы водителя-снабженца компании
- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием телефонных звонков
- Обработка корреспонденции, в т.ч. электронной
|
Предыдущий опыт работы
апр 06 - фев 08
ЗАО "Международный деловой центр-2000" (управляющая компания бизнес-центра), Санкт-Петербург
|
офис-менеджер (совмещение с функциями менеджера по работе с клиентами)
- Ведение переговоров с потенциальными клиентами компании
- Заключение договоров на оказание услуг (аренда офисных помещений)
- Деловая переписка
- Отслеживание сроков оплаты за оказание услуг и дебиторской задолженности арендаторов
- Ведение делопроизводства в полном объеме, в т.ч. кадрового (прием, увольнение, ежегодный отпуск,
отпуск за свой счет, сдача личных дел в архив)
- Подбор персонала (частично)
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании
- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, комплектующих и расходных материалов для офисной техники)
- Заказ железнодорожных билетов
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация праздничных мероприятий внутри компании
- Обработка корреспонденции, в т.ч. электронной
|
Образование
июн 03
высшее
|
Российский Государственный Педагогический Университет им. Герцена
иностранных языков
Санкт-Петербург
филология
специалист
|
Знание языков
Дополнительные сведения
Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
Родной язык: |
русский |
Водительские права: |
нет |
|