Сфера деятельности:

Секретариат, делопроизводство, АХО

Должностные обязанности

Прием и распределение телефонных звонков. Работа с корреспонденцией. Ведение расписания руководителя (запись на прием, оптимальная организация времени). Ведение базы данных контактов (своевременная актуализация данных, синхронизация с телефоном руководителя, отслеживание важных дат для поздравлений). Составление списка поздравлений, подготовка поздравлений - открытки, подарки. Ежедневный дайджест прессы, подготовка краткого отчета по интересующим руководителя темам в режиме он-лайн. Оперативный контроль встреч, поездок руководителя (бронирование гостиниц, ресторанов, трансфер). Хорошее знание оргтехники и технических новинок, умение разобраться в технических новинках. Приготовление кофе и чая для руководителя и при организации встреч с партнерами. Организация обедов для сотрудников Back-Office (заказ обедов, постоянный мониторинг альтернативных мест для заказа обедов, сервировка стола к обеду, заказ требуемых дополнительных продуктов - соки, вода, конфеты и т.д.) Организация поддержания идеального порядка в рабочем кабинете руководителя, приемной, переговорной. Орга

Требования к кандидату

Профессиональные навыки:

Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет, знание английского языка на хорошем уровне. Желание работать в административной области. Структурированность, пунктуальность, ответственное отношение к выполняемым обязанностям.

Условия работы и Компенсационный пакет

Условия работы:

Условия по вакансии: 30-35 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, оплата мобильной связи, бесплатное питание. Финальные условия по зарплате обсуждаются на собеседовании. В резюме Вы можете указать Ваши финансовые пожелания. Территориальное расположение офиса - недалеко от Площади Тургенева, Театральной площади.

Контактная информация

Прямой работодатель:	Рекрутинг
Контактное лицо:	рекрутер
Телефоны:	(), +7(812)1111111
Электронная почта:	rabota6@bk.ru