| Сфера деятельности: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
| Специализация: |
Делопроизводство \ Секретарь |
Должностные обязанности
|
1. Организация документооборота Филиала в соответствии с требованиями Общества;
2. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта и т.д.);
3. Прием и обработка почтовой корреспонденции;
4. Формирование текущих планов деятельности Филиала на основании распоряжений Руководителя и текущих планов деятельности сотрудников Филиала;
5. Ведение протоколов совещаний Филиала, контроль за выполнением поставленных задач сотрудникам Филиала;
6. Планирование расходов Филиала по содержанию офиса;
7. Взаимодействие с внешними контрагентами при осуществлении следующих видов деятельности:
- уборка помещений.
- закупка канцелярских товаров.
- закупка представительской продукции ( визитки, конверты, шаблоны
для писем,... )
- подписка, доставка корреспонденции,
- заказ билетов, проживание в гостинице;
- представительские расходы.
8. Формирование отчетности Филиала в соответствии с требованиями Общества на основании указаний Руководителя Филиала;
9. Учет, ведение кадрового делопроизводства в Филиале в соответствии с требованиями Общества;
10.Организация документооборота, заказ билетов и гостиниц при командировании сотрудников Филиала в соответствии с «Положением о командировках» и иными документами Общества.
11. Работа с орг. Техникой (сканер, ксерокс и т.д.)‚ мини АТС;
|
Требования к кандидату
| Общий стаж работы: |
от 1 года до 3 лет |
| Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
| Профессиональные навыки: |
1. Опыт работы от 2 года;
2. Образование не ниже среднего, высшее (законченное);
3. Свободное знание ПК‚ орг. Техники;
4. Грамотная устная и письменная речь;
5. Высокая работоспособность и самоорганизованность;
6. Хорошая память‚ коммуникабельность‚ внимательность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость;
7. Знание делопроизводства.
|
Условия работы и Компенсационный пакет
| Условия работы: |
График работы 5/2 с 09.00 до 18.00; |
| Компенсационный пакет: |
1. Официальный оклад;
2. Оформление по ТК РФ, соц.пакет;
Мы предлагаем работу в стабильной компании с дружным коллективом.
Резюме без фотографии к рассмотрению не принимаются.
|
Контактная информация
|