| Сфера деятельности: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
| Специализация: |
Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager) |
Должностные обязанности
|
• Прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в секретариат (телефонные звонки‚ факсы‚ эл.сообщения).
• Отправка и регистрация исходящей почтовой
корреспонденции‚ включая отправления через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
• Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.
• Прием телефонограмм‚ передача их исполнителю.
• Ведение журнала регистрации входящих телефонограмм.
• Организация рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров.
• Сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.
• Выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.
• Документационная поддержка.
• Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование с ними).
• Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
• Организация командировок ген. директора и сотрудников компании‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ организация размещения.
• Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации).
• Организация работы приемной ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.
• Заказ и получение денежных средств‚ предоставление отчетов.
• Заказ визитных карточек для сотрудников.
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.
• Заказ билетов на различные мероприятия (концерты‚ игры).
|
Требования к кандидату
| Общий стаж работы: |
от 3 лет до 6 лет |
| Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
Условия работы и Компенсационный пакет
| Условия работы: |
• Зарплата 70 000 рублей‚ ежеквартальные и ежегодные премии.
• 5 дневная рабочая неделя‚ ненормированный рабочий день.
• Оформление в соответствии с ТК РФ‚ больничные‚ отпуска.
• Бесплатное питание и фитнес‚ компенсации за мобильную связь.
• Возможность профессионального развития.
• ПРОСЬБА прикреплять к резюме свое ФОТО. |
| Компенсационный пакет: |
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем‚ личным помощником‚ ассистентом первого лица в крупной компании.
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы по профилю от 3 лет у одного работодателя (Не рассматриваются резюме кандидатов с частыми сменами работы!).
• Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ уверенное владение мини-АТС‚ факсом‚ сканером‚ копиром.
• Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность.
• Презентабельная внешность. Хорошие рекомендации.
• Готовность к переработкам.
• Владение английским будет преимуществом.
|
Контактная информация
|