Сфера деятельности: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Специализация: |
Делопроизводство \ Секретарь |
Должностные обязанности
|
- ведение баз данных (реестров договоров и пр.);
- прием и распределение телефонных звонков;
- входящая и исходящая документация;
- прием и отправка сообщений по факсу и электронной почте;
- замещение помощника Вице-президента по финансам и экономике;
- делопроизводство (проверка документов на наличие виз и подписей, распределение документов по папкам, ведение реестров папок, поддержание папок с договорами в надлежащем виде, ведение архива документации)
- помощь сотрудникам в поиске договоров и учет выдачи документов;
- выполнение машинописных работ (составление писем, доверенностей, оформление конвертов, печатание договоров, актов и др. документов);
- ассистирование аудиторам (подборка документов);
- работа с оргтехникой (копирование, сканирование документов);
- оформление руководителей Блока в командировку;
- обеспечение жизнедеятельности Блока;
- оформление заказов курьерской службой
|
Требования к кандидату
Общий стаж работы: |
от 1 года до 3 лет |
Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
Профессиональные навыки: |
Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
Уверенный пользователь пакета Microsoft office (Word, Excel)
Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
Готовность к монотонной работе
|
Условия работы и Компенсационный пакет
Условия работы: |
Работа в крупной фирме
Испытательный срок 3 месяца
квартальные премии
график 5/2
|
Контактная информация
Кадровое агентство: |
Петр Дьяковский |
Контактное лицо: |
Дмитриева Анна (менеджер) |
Телефоны: |
8(812)3139415, 8(901)3135656, |
Электронная почта: |
7050252@mail.ru |
|